1称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“”，冒号后不再写字称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系有的还可以加上一定的限定修饰词，如“亲爱的”等2问候语。
写信的格式包括1抬头 抬头，就是对收信人的称呼，应顶格书写，单独成行， 以示对收信人的尊重抬头的后面，加上表示领起下文2启辞 启辞，就是信文的开场白，或寒喧客套，或提示写信原委等启辞理应属于信件。
在word文档中使用信纸或背景图片步骤如下1单击页面布局右下角如图所示的按钮2弹出稿纸设置对话框，在格式处选择一种稿纸格式，如图行线式谢绝，如图所示打开word软件，点页面布局选项卡下面的页面颜色，点填充效果。
5署名和日期是书信的最后一行，署上写信人的姓名署名应写在正文结尾的右方空半行的地方例如给妈妈写信，一般会写“你的儿子xx”日期另起一行，写在署名的下面，占据信纸右下角的位置。
第一步，打开电脑，进入软件找到上方菜单栏的插入点击第二步，点击插入后找到页眉和页脚点击第三步，点击上方的页眉横线设置横线第四步，完成页眉和颜色的设置后输入公司的名字第五步，填写完成后即可完成信纸怎么在WORD。
